Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY SITO ISTITUZIONALE

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

 

L’Associazione CISMAI Coordinamento Italiano Servizi Contro il Maltrattamento e l’Abuso all’Infanzia ETS, ente iscritto al RUNTS e Società Scientifica impegnata nella prevenzione e cura del maltrattamento sui minori, rende noto agli utenti che accedono al sito istituzionale https://cismai.it  le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali. La presente informativa non si estende ai siti web di terze parti eventualmente consultabili tramite link.

1. Titolare del Trattamento e DPO

Il Titolare del trattamento è l’ Associazione CISMAI Coordinamento Italiano Servizi Contro il Maltrattamento e l’Abuso all’Infanzia ETS, con sede in via Scipione Dal Ferro 4, c/o Agevolando 40138 Bologna   – email segreteria@cismai.eu – pec: cismai@pec.it.

L’Ente ha nominato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile per ogni questione relativa alla privacy al seguente indirizzo email: privacy@cismai.it

2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali acquisiti mediante il sito saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione tecnica e manutenzione del sito: per consentire la corretta fruizione dei contenuti.
  • Comunicazione Istituzionale e Scientifica: per la diffusione di protocolli, linee-guida, ricerche e attività delle commissioni scientifiche dell’Ente, come previsto dalle finalità statutarie.
  • Risposta a richieste dell’utente: gestione di messaggi inviati tramite format di contatto o email agli indirizzi istituzionali.
  • Adempimento di obblighi di legge: inclusi gli obblighi connessi all’iscrizione al RUNTS e alla normativa fiscale.

Base giuridica: Il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6.1.b GDPR) e per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR) legato alla divulgazione scientifica e alla comunicazione delle attività istituzionali.

3. Tipologia di Dati Trattati e Luogo del Trattamento

Il trattamento avviene presso l’Associazione e sui sistemi informatici (server) dei fornitori di servizi web nominati Responsabili del Trattamento.

  • Dati di navigazione: Indirizzi IP, nomi a dominio, parametri relativi al sistema operativo dell’utente.
  • Dati forniti volontariamente: Indirizzo email, nomi e dati inseriti in format di iscrizione a eventi formativi o richieste di adesione.

4. Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. L’Associazione adotta misure di sicurezza adeguate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati, in conformità al GDPR e al D. Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.

5. Obbligo o Facoltà di Conferire i Dati

L’utente è libero di fornire i dati nei format di richiesta. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto (es. iscrizione a convegni, rilascio attestati, adesione all’associazione).

6. Periodo di Conservazione

I dati verranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

  • Dati scientifici/divulgativi: pubblicati finché permane l’interesse scientifico o la validità del protocollo.
  • Dati amministrativi/formativi: conservati per 10 anni (termini di legge).
  • Dati di navigazione: cancellati entro pochi giorni dal trattamento.

 

7. Comunicazione e Diffusione

I dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo:

– Pubblicazione sul sito: limitatamente ai dati riferibili all’attività scientifica (es. autori di linee guida, membri di commissioni).

– Obblighi di legge: comunicazioni a Organismi di vigilanza o Autorità giudiziarie.

– Gestione Formazione: comunicazione a enti finanziatori o partner per l’organizzazione di corsi e seminari.

 

8. Diritti dell’Interessato

L’utente può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità).

Le richieste vanno inviate via email a segreteria@cismai.eu o direttamente al DPO all’indirizzo privacy@cismai.it . È inoltre diritto dell’interessato proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Accesso a Siti Esterni

L’Associazione non risponde del trattamento dei dati effettuato da siti di terze parti accessibili tramite link presenti sul portale. Si raccomanda di consultare le relative privacy policy.